Temps de travail : 1 ETP CDI
Statut : Cadre – coefficient 617 CC ALISFA
Territoire : Loire-Atlantique
Des déplacements sont à prévoir au regard du territoire et selon les projets en cours.
Le chef de service, situé à l’interface entre la direction et les équipes, est le garant du respect du projet institutionnel et de la bonne exécution des prestations délivrées aux usagers. Il encadre l’équipe des professionnels de l’accompagnement et intervient autant dans l’organisation du travail. Il est chargé de superviser les parcours des
usagers, il assure la synergie au sein des équipes pluridisciplinaires sur le département de Loire Atlantique.
Dans sa fonction de cadre intermédiaire, le chef de service est le passage obligé de la communication interne. Il analyse les informations montantes ou descendantes et transmet les besoins. Par ses observations, il est en mesure de faire des propositions d’orientation auprès de la direction et de contribuer à l’élaboration du projet ;
Le chef de service de l’EPE 44 exerce ses missions par délégation de la direction, en articulation avec l’ensemble des différents acteurs /partenaires de l’association.
Développement et suivi de l’offre de services EPE 44
Développement des actions EPE sur le territoire concerné et proposition d’actions innovantes au sein de l’association et, le cas échéant, auprès des partenaires.
Contribution à l’élaboration de solutions de soutien à la parentalité en s’appuyant sur l’expertise et les orientations de l’EPE 44 et de la FNEPE.
Mise en forme et suivi des conventions.
Appui à la direction concernant l’écriture des dossiers de demande de subventions et la rédaction des bilans financiers d’utilisation des subventions
Gestion de projets :
Participation aux diagnostics des besoins sur les territoires.
Appui technique auprès de la direction, en lien avec les psychologues, sur la conduite des projets de développement sur les différents territoires (écriture, constitution des dossiers) et accompagnement de l’ensemble des projets en cours.
Mise en forme et suivi des projets.
Participation aux réunions du réseau pour développer et consolider les relations avec les partenaires (COPIL, réseau parentalité, réunions élus, etc.) avec, quand c’est possible et nécessaire, la participation des professionnels psychologues : représentation de l’EPE au titre de ses actions (la direction, quant à elle, est chargée du lien
institutionnel avec les partenaires sur la promotion, communication et coordination des dispositifs).
Participation à des bilans, comités de pilotage de différents projets sur l’ensemble du territoire Réponse aux sollicitations de la FÉDÉRATION NATIONALE DES ÉCOLES DES PARENTS ET DES ÉDUCATEURS sur divers dossiers (questionnaires, réunions, infos, …).
Participation/pratique de veille concernant des colloques, séminaires et communications sur la thématique éducative.
Coordination de l’équipe :
Organisation du travail de l’équipe en lien avec la feuille de route fixée par la direction : programmation des activités du service, coordination des interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques.
Management des professionnels de l’accompagnement (psychologues, travailleurs sociaux) dans l’ensemble de leurs activités, organisation de temps de concertation en lien avec la direction.
Appui technique aux professionnels dans leurs activités.
Animation de réunions thématiques.
Évaluation, en collaboration étroite avec les équipes, des procédés à améliorer et des besoins du service tout en consultant régulièrement la direction.
Contribution à la consolidation de la coordination entre les différents professionnels.
Préparation et Co-animations des réunions d’équipes.
Autres contributions :
Contribution à l’élaboration du rapport d’activité.
Participation à des réunions en soirée (partenaires, certains temps du Conseil d’Administration)
Soutien RH :
Validation des plannings de l’équipe des professionnels de l’accompagnement, des congés en lien avec l’assistante.
Participation, avec la direction, aux évaluations des professionnels, de l’accompagnement et aux entretiens professionnels.
Participation au recrutement des nouveaux professionnels.
Participation à l’organisation de la formation professionnelle continue au sein de la structure.
Organisation de l’accueil des stagiaires.
Les compétences requises pour ce poste portent sur les domaines suivants :
- Capacite à orienter et à valider le travail des équipes
- Capacité à déployer des outils de pilotage
- Capacité à animer des groupes de travail, à rendre compte et à respecter les délais
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à évaluer les impacts d’une mesure et à être force de proposition quant aux ajustements
- Adaptabilité et autonomie
- Capacité d’organisation et de coordination
- Rigueur, méthode et respect des délais
- Savoir négocier avec différents partenaires (élus, services, financeurs)
- Capacité à travailler en transversalité et à fédérer le partenariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Qualités humaines, relationnelles et esprit d’ouverture
- Diplomatie
- Discrétion
- Disponibilité
- Dynamisme
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Une formation de niveau 1 – Expérience dans le champ du soutien à la parentalité et de la jeunesse (dans le travail social ou Medico social) seront appréciés.
Diplôme psychologie clinique ou du développement souhaité.
Bonne connaissance du réseau partenarial du secteur d’intervention de l’association serait un plus.
Justifier de 5 ans d’expérience professionnelle significative en management ou responsabilités managériales